プライバシーポリシー

当センターは、受講生(申込者を含む)及び訓練生(当センター併設の熊本職業訓練短期大学校生を含む)並びに貸館等利用者(以下、「個人情報本人」とします)に関し、保有する個人情報を以下の方針で取扱いします。

 

1. 当センターが保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。

当センターが職業能力開発促進法に規定する認定職業訓練(以下、「認定訓練」とします)、行政官庁等の各種団体により委託を受け行う訓練(公共職業訓練を含む)、その他訓練を実施するにあたり、適正な受講管理及び運営を行う目的。 (上記の運営には認定訓練を実施するのに必要な熊本県(以下、「県」とします)又は独立行政法人 雇用・能力開発機構(以下、「機構」とします)、その他関係行政機関(各行政機関の委託先を含む)への報告、提供、情報の交換等を含みます。)  

当センターにおける貸館業務を適正に実施する目的。

認定訓練に関する改善、開発並びにサービス向上に資する研究についての調査、意見の聴取等を実施し、今後の認定訓練に反映する目的。

当センターの事業を行うにあたり、個人情報本人又は代理人との連絡をする目的。

当センターのセキュリティ確保の目的。(上記のセキュリティ確保には不正アクセス防止等の目的で契約している業者への情報提供を含みます。)  

その他当センターの事業運営に必要及び必要となる事項をするための目的。

 

2. 第三者への情報提供については、個人情報の保護に関する法律(以下、「保護法」とします)

第23条の各項に規定する適用除外又は前項に該当する以外に、個人情報本人の同意を得ることなく行うことはいたしません。
また、特定の者との共同利用はいたしません。

 

3.個人情報の開示、訂正、削除については、次のところまでご連絡下さい。

〒860-0072 熊本市花園7丁目19-10
TEL 096-325-6947 (平日 午前9時~午後5時) 
FAX 096-325-9503 熊本市職業訓練センター 個人情報保護対策室

 

4.コンプライアンス(法令遵守)について

保護法及び関連法令、当センターの個人情報保護に関する規 程及び関連規程等を遵守します。
又、規程等に関しては、法令の変化や情報環境の変化に適切に対応、改善していきます。

 

5.情報保全については、次のように取組みます。

人的には、職員(嘱託職員等を含む)に対して個人情報保護に関する宣誓をさせ、その重要性についての周知及び教育を行い、又、個人情報を取扱う講師等に対して個人情報保護に関する契約を結び保護の徹底をいたします。

物理的には個人情報が記載された書類の保管に関して施錠を徹底し、入管管理として警備委託を行い管理に努めます。

技術的には不正アクセスへの対策やウィルス対策、システム管理者の配置やアクセス管理等の措置を講じます。

 

 以上

職業訓練法人 熊本市職業訓練センター